- получать для директора информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению; - организовывать телефонные переговоры директора; - принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить их до его сведения; - осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы таких заседаний; - следить за обеспечением директора и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе Общества; - передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам; - вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы; - осуществлять отправку исходящей корреспонденции; - следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; - принимать документы на подпись директору; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; - выполнять разовые поручения директора; - исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком и нормативными актами РФ.

Юридический факультет, Юриспруденция